Sachbearbeiter Empfang & Marketing (m/w/d)

60%

per 01.01.2025

• Kommunikationsprofi: Du nimmst Telefonanrufe entgegen, gibst Auskunft, leitest sie weiter, empfängst Gäste – dabei bleibst du auch in hektischen Momenten gelassen und fungierst als unsere Visitenkarte.
• Organisationstalent: Du kümmerst dich nicht nur darum, dass unsere Sitzungszimmer immer «à jour» sind, sondern auch ums Büromaterial, um die eingehende Post, um Restaurant- oder Hotelbuchungen, führst Kasse und kümmerst dich auch mal um unsere Pflanzen.
• Marketing-Supporter: Du pflegst die Kunden- und Marketingdaten in unserem CRM-System, erstellst während deiner kreativen Phasen Content für unser Intranet oder findest neue Ideen für kleine Geschenke, kümmerst dich um Printmaterialien oder unsere Print Mailings.
• Kooperations-Ninja: Trotz deines Teilzeit-Pensums sprichst du dich gut mit deinem Team ab (Arbeitszeiten Mittwoch bis Freitag) und unterstützt unsere Lernenden darin, den Empfangs-Job kennenzulernen und selbständig zu werden.

• Erfahren: Du bringst einige Jahre Erfahrung im Job am Empfang und in der Administration mit und weisst um die Wichtigkeit dieser repräsentativen Funktion. Wenn du eine kaufmännische Ausbildung gemacht hast, umso besser. Du hast zudem schon etwas Marketingerfahrung? Top!
• IT-Affin: Die Standardpalette von MS Office mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook kannst du mühelos anwenden und scheust dich nicht davor, dir Kenntnisse in neuen Programmen anzueignen.
• Sprachgewandt: Du kommunizierst gekonnt in Deutsch, Englisch und Französisch – insbesondere mündlich
• Dienstleistend: Deine internen und externen Kunden stehen bei dir im Mittelpunkt. Dabei zeigst du dich stets freundlich, proaktiv, offen und bleibst auch in etwas turbulenten Zeiten professionell.
• Selbständig: Den Empfang rockst du auch allein und brauchst nicht ständig jemand der dir sagt, was zu tun ist. Deine Vorgesetzte kann sich zu 100% auf dich verlassen.

• Gesunde Unternehmenskultur
• Sinnstiftende Aufgaben
• Gestaltungsmöglichkeiten
• Attraktive Sozialleistungen
• Humorvolles Team